W dużej liczbie przypadków przyczyną wybuchu pożaru w zakładzie pracy jest nieostrożność pracownika, która często graniczy z bezmyślnością. Objawem jest drastyczne lekceważenie podstawowych zasad i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz świadome łamanie przepisów przeciwpożarowych. Szczególnie często jest łamany i nie przestrzegany zakaz palenia tytoniu w niedozwolonych miejscach, niewłaściwe zabezpieczanie pracy uważanej za pracę pożarowo niebezpieczną oraz rażące lekceważenie zagrożenia wynikającego z używania cieczy palnych. Rozróżnia się szereg przyczyn związanych z powstawaniem pożarów w zakładach pracy. Są to miedzy innymi: nieprawidłowa konstrukcja urządzeń elektrycznych (nadmierne obciążanie obwodów zasilających) i grzewczo - kominowych oraz niewłaściwe użytkowanie, nieprawidłowa konstrukcja urządzeń technicznych, nieprawidłowo rozwiązane procesy technologiczne, używanie urządzeń niesprawnych technicznie (szczególnie gdy urządzenia posiadają niesprawne kable i wtyki zasilające), używanie urządzeń grzewczych przenośnych w sposób niezgodny z zaleceniami producenta, ale również działalność sił przyrody.
Wśród tego rodzaju przyczyn wybuchów pożarów można wyodrębnić trzy podstawowe grupy: [źródło: 1]
1. P. Borowski: Pożarnicze ABC dla młodzieży, Instytut Wydawniczy Związków Zawodowych, Warszawa, 1984